طراحی پورتال سازمانی و کاهش قابل توجه هزینه های سازمان و آسودگی ارباب رجوع
طراحی پورتال سازمانی معمولا برای دو هدف طراحی و برنامه نویسی میشود. یک هدف مدیریت متمرکز اطلاعات سازمان و ارائه خدمات اطلاعاتی روزآمد است. طراحی پرتال سازمانی از یک طرف امکان مدیریت متمرکز در سازمان را برای مدیران و معاونان آن سازمان و مرکز فراهم میکنند و پنجره ای شفاف از سازمان را در مقابل چشم آنها قرار میدهد، هدف دیگر کاربران و ارباب رجوع خود را از آخرین اخبار و اطلاعات مربوط به حوزه های کاری، تجاری و اطلاعاتی و... آگاه می سازند.
پورتال سازمانی و رایج شدن این اصطلاح پدیده ای تقریبا جدید است. همانند هر پدیده جدیدی که در ایران شکل میگیرد تعریف و چارچوب خاصی برای این اصطلاح وجود نداشت، دلیل آنهم عدم وجود تعریفی جامع برای عبارت پورتال بود، عدم ارائه تعریفی جامع برای پورتال، منجر به ابهام بیشتر در تعریف مفهومی به نام پورتال سازمانی بود.
در اوایل رایج شدن این اصطلاح شرکت های بسیاری به دلیل عدم وجود تعریف و استاندارد حداقلی برای این مفهوم، سیستم های مدیریت محتوای خود را به عنوان نرم افزار پورتال سازمانی عرضه کرده و بعضا موفق به اجرای پروژه هایی تحت عنوان پروژه پیاده سازی پورتال سازمان شدند. اما در واقع پروژه ای که اجرا کرده بودند در خوش بینانه ترین حالت اجرای مناسبی از یک سیسم مدیریت محتوا بود. با گذشت زمان و توسعه نیازهای سازمانی و الزام سازمان ها به ارائه خدمات الکترونیکی، محدودیت های پروژه های اجرا شده و نرم افزارهای خریداری شده کم کم رونمایی شد.
نرم افزارهایی که تحت عنوان پورتال سازمان خریداری شده بودند از پیاده سازی و اجرای سطح پایینی از خدمات الکترونیکی عاجز مانده و امکان یکپارچه سازی با سایر نرم افزارهای درون سازمانی را به عنوان حداقل توانمندی های یک پورتال نداشتند. این نرم افزارها از همان ابتدا نیز صرفا برای مقاصد اطلاع رسانی و انتشار محتوا طرح ریزی و پیاده سازی شده اما به دلیل فقدان تعریف مناسبی از مفهوم پورتال سازمانی، به جای این مفهوم در سازمان ها پیاده سازی شده بودند.
پورتال سازمانی علاوه بر اطلاع رسانی زمینه های تعامل میان مدیران و کارمندان و مشتریان یا کاربران را ایجاد میکند. طراحی سایت سازمانی به گونه ای باید باشد که یک کاربر پس از ورود به آن خود را در فضای مجازی یک محیط تجاری یا کاری می یابد و علاوه بر انجام امور اجرایی و تجاری در سراسر اوقاتی که در این محیط به سر می برد احساسی آسودگی و تجربه ای لذت بخش داشته باشد و به راحتی به تمام امکانات و اطلاعات لازم دسترسی داشته باشد. یکی دیگر از ویژگی های پورتال های سازمانی این است که کاربران با مشارکت در فعالیت های مبتنی بر شبکه خلاقیت های فردی را در خود پرورش می دهند.
با توجه به اینکه هدف از طراحی پورتال ادارات یا سازمان ها، ارائه خدمات الکترونیکی مطلوب جهت افزایش راندمان کاری است و همچنین کاهش تردد ارباب رجوع در ادارات و کاهش قابل توجه هزینه ها میباشد، لذا طراحی سایت سازمانی و بهینه سازی سایت سازمان ها باید به نحوی صورت بگیرد که علاوه بر اطلاع رسانی مطلوب و مناسب، بتواند به بهترین شکل از طریق طراحی فرم های الکترونیکی و چیدمان محتوا و المان های بصری، ارتباط بین مخاطبان و این ادارات را تسهیل نمود.
دارای گواهی ثبت نرم افزار و طراحی سایت به شماره 205544 از شورایعالی انفورماتیک کشور
دارای گواهی ثبت نرم افزار و طراحی سایت به شماره 1608/10 از وزارت فرهنگ و ارشاد (رسانه های دیجیتال)
برخی از امکاناتی که یک پورتال سازمانی میتواند شامل آن ها باشد :
خوشحال میشیم صدای گرمتان را بشنویم : 77630608 - 77501340 (021)
نظرات و سوالات شما